GRUPO ADVISERS

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Business Consulting and Services

Guayaquil, Guayas 568 followers

File&InBox – Teams Of Consultants – Connec son las empresas que representan un eslabón para el éxito del Grupo Advisers

About us

PROPOSITO Ser el aliado estratégico que nuestros clientes necesitan, proporcionando a la comunidad herramientas tecnológicas con accesos inmediatos para obtener su información rápida, segura desde cualquier dispositivo. VALORES - Capacidad de respuesta. - Capacidad analítica. - Automatización de procesos. - Compromiso con el cliente interno y externo. - Objetivos claros. - Contribución con el medio ambiente. - La satisfacción es una prioridad.

Website
grupoadvisers.com
Industry
Business Consulting and Services
Company size
11-50 employees
Headquarters
Guayaquil, Guayas
Type
Privately Held
Founded
2016
Specialties
Gestión Documental, Ordenamiento de información, Gestión de Proceso, Flujo de Procesos, Transformación Digital, Cultura "0" Papeles, Medio Ambiente, Consultoría, Experiencia digital, and Ordenamiento de papeles

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  • El Mito de la Gestión Documental Esto hace referencia al conjunto de procesos y técnicas destinadas a crear, gestionar, almacenar y distribuir documentos dentro de una organización. Su objetivo principal es optimizar el manejo de la información, mejorar la eficiencia operativa y garantizar la preservación de los documentos a lo largo del tiempo. Elementos Clave de la Gestión Documental Clasificación : Organizar los documentos en categorías o tipos para facilitar su localización y uso. Indexación : Asignar etiquetas o metadatos a los documentos para mejorar su búsqueda y recuperación. Almacenamiento : Definir un sistema seguro y accesible para guardar los documentos, ya sea en formato físico o digital. Acceso y Seguridad : Controlar quién tiene acceso a qué documentos, garantizando la confidencialidad y la integridad de la información. Retención y Eliminación : Establecer políticas sobre cuánto tiempo se deben conservar los documentos y cómo se deben eliminar de manera segura. Digitalización : Convertir documentos físicos en formato digital para facilitar su gestión y acceso. Cumplimiento Normativo : Asegurarse de que la gestión documental cumpla con las leyes y regulaciones pertinentes. Beneficios de la Gestión Documental Eficiencia : Mejora la productividad al facilitar la búsqueda y recuperación de información. Reducción de Costos : Disminuye gastos asociados al almacenamiento físico y manejo de papel. Mejora en la Toma de Decisiones : Facilita el acceso a información precisa y actualizada. Conservación de la Información : Asegúrese de que los documentos importantes se mantengan disponibles a largo plazo. Cumplimiento Legal : Ayuda a cumplir con normativas y regulaciones relevantes. Herramientas y tecnologías Software de Gestión Documental : Aplicaciones que permiten almacenar, organizar y gestionar documentos digitales (por ejemplo, Advisers WEB, SharePoint, DocuWare, M-Files). Visitanos www.grupoadvisers.com

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